Un disjoncteur acheté 8,82 € en octobre, puis 9,31 € trois semaines plus tard : +5,6 %, sans que personne ne vous prévienne. Multipliez par les centaines de références que vous achetez chez vos grossistes, et votre marge fond sans bruit, devis après devis. Le problème n'est pas le manque de rigueur : c'est qu'aucun artisan n'a le temps de recopier ses factures fournisseurs ligne par ligne le soir. Voici comment garder des prix justes sans y passer vos soirées, que vous soyez électricien, plombier ou chauffagiste à Nantes ou ailleurs.
Pourquoi vos prix d'achat dérivent
Les grossistes changent leurs tarifs plusieurs fois par an, appliquent des remises variables selon les quantités et les promotions, et facturent parfois une même référence à des prix différents d'une semaine à l'autre. Si votre grille de prix a été faite il y a deux ans, vous vendez peut-être certaines fournitures presque au prix où vous les achetez.
Le bon chiffre à suivre n'est pas le prix catalogue, mais le prix net : le montant réellement payé pour une ligne, divisé par la quantité. C'est lui qui tient compte de vos remises.
Coefficient et marge : deux chiffres à ne pas confondre
Beaucoup d'artisans calculent leurs prix de fourniture avec un coefficient : prix de vente HT = prix d'achat net HT × coefficient. Avec un coefficient de 1,30, une fourniture achetée 10 € est revendue 13 € HT.
| Coefficient | Prix d'achat net | Prix de vente HT | Marge sur le prix de vente |
|---|---|---|---|
| 1,20 | 10,00 € | 12,00 € | 17 % |
| 1,30 | 10,00 € | 13,00 € | 23 % |
| 1,50 | 10,00 € | 15,00 € | 33 % |
Attention : un coefficient de 1,30 ne fait pas 30 % de marge, mais 23 % du prix de vente. C'est votre choix commercial, et il doit rester le vôtre : aucun outil ne devrait fixer vos prix à votre place.
Lire les factures fournisseurs sans les recopier
La méthode que nous utilisons tient en trois temps :
- Vous déposez la facture : le PDF reçu par e-mail, ou une simple photo prise au téléphone.
- Une IA installée chez vous la lit : fournisseur, numéro, date, et pour chaque ligne la référence, la désignation, la quantité, le prix et la remise. Les données ne sortent pas de votre machine.
- Un contrôle par le calcul vérifie tout, sans IA : chaque ligne est recalculée, la somme des lignes est comparée au total HT, et toute incohérence est affichée en rouge et n'est pas validée d'office.
Ce troisième point est essentiel. Une IA peut se tromper en lisant une photo froissée, par exemple en plaçant une remise sur la mauvaise ligne. Le calcul, lui, ne se trompe pas : il repère l'erreur avant qu'elle n'arrive dans vos devis.
Être prévenu quand un fournisseur augmente
Une fois les lignes lues, chaque référence déjà connue est comparée à votre dernier achat. Au-delà d'une hausse de quelques pour cent, l'article est signalé et un nouveau prix de vente vous est proposé, calculé avec votre coefficient. Vous confirmez ou vous corrigez : rien ne change sans votre accord. Les nouveaux articles entrent dans votre catalogue en un clic, avec leur prix d'achat, leur fournisseur et votre marge.
Vous gardez bien sûr la main sur votre catalogue : vous pouvez ajouter un article à la main, corriger un prix ou supprimer une référence que vous n'utilisez plus.
Un catalogue juste, des devis justes
Ce catalogue est celui qu'utilise ensuite votre outil de devis. Quand nos devis sont préparés à partir d'une photo et d'un message vocal du technicien, l'IA ne choisit que des postes de votre grille, avec vos prix. Des prix d'achat à jour, c'est donc directement une marge protégée sur chaque devis envoyé.
Pensez aussi à conserver vos factures fournisseurs : 10 ans au titre du code de commerce pour les pièces comptables. Et depuis le 1er septembre 2026, vos fournisseurs peuvent vous les envoyer sous forme électronique, ce qui simplifie encore leur lecture.
Questions fréquentes
Comment calculer un prix de vente à partir d'un coefficient ?
Multipliez le prix d'achat net HT par votre coefficient. Avec un coefficient de 1,30, un article acheté 10 € HT est vendu 13 € HT, soit une marge de 23 % du prix de vente.
L'IA peut-elle lire une facture prise en photo ?
Oui, une photo nette prise au téléphone suffit. Un PDF reçu par e-mail est plus rapide et plus fiable. Dans les deux cas, chaque ligne est recalculée et comparée au total pour repérer une erreur de lecture.
Mes prix de vente changent-ils tout seuls ?
Non. Quand un fournisseur augmente un prix, l'article est signalé et un nouveau prix de vente vous est proposé. Rien ne change dans votre catalogue tant que vous ne l'avez pas confirmé.
Combien de temps garder ses factures fournisseurs ?
Dix ans pour les pièces comptables, selon le code de commerce. Une copie électronique classée par fournisseur et par date facilite aussi le travail de votre expert-comptable.