Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises françaises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques, artisans compris. Le 1er septembre 2027, les TPE et les micro-entreprises devront aussi les émettre. Pour un plombier, un électricien ou un chauffagiste de Nantes et de Loire-Atlantique, la question n'est donc plus de savoir s'il faut s'y mettre, mais comment le faire sans y passer ses soirées. Voici ce qui change vraiment, ce qu'il faut préparer dès maintenant, et les erreurs à éviter.
Le calendrier, sans jargon
| Date | Ce qui devient obligatoire | Qui est concerné |
|---|---|---|
| 1er septembre 2026 | Recevoir les factures électroniques de ses fournisseurs | Toutes les entreprises, y compris les micro-entreprises |
| 1er septembre 2026 | Émettre des factures électroniques | Grandes entreprises et ETI |
| 1er septembre 2027 | Émettre des factures électroniques et transmettre les données des ventes aux particuliers (e-reporting) | PME, TPE et micro-entreprises |
Autrement dit, vos grossistes vont progressivement vous envoyer leurs factures sous forme électronique, et dans moins d'un an ce sera à votre tour de le faire pour vos clients professionnels : syndics, agences immobilières, bailleurs, entreprises, collectivités.
Une facture électronique, ce n'est pas un PDF envoyé par e-mail
C'est l'erreur la plus répandue. Un PDF fait avec un traitement de texte et envoyé par e-mail n'est pas une facture électronique au sens de la réforme. La facture doit contenir des données structurées, lisibles par un logiciel, dans l'un des trois formats reconnus : UBL, CII ou Factur-X. Le Factur-X est le plus pratique pour un artisan : c'est un PDF lisible par votre client, qui contient en plus un fichier de données invisible à l'œil nu.
Elle ne part plus non plus directement de votre boîte e-mail. Elle transite par une plateforme agréée par l'administration fiscale (on parlait avant de « PDP »). Le portail public ne proposera pas de service de facturation gratuit : chaque entreprise choisit sa plateforme. La liste officielle des plateformes agréées est publiée sur impots.gouv.fr.
Les nouvelles mentions à faire figurer
Le tableau publié par l'administration fiscale liste les données attendues sur les factures entre entreprises. Les plus nouvelles pour un artisan sont :
- le numéro SIREN de votre client professionnel, en plus du vôtre ;
- la catégorie de l'opération : livraison de biens, prestation de services, ou les deux (le cas le plus fréquent dans le bâtiment, quand vous fournissez et posez) ;
- l'option pour la TVA sur les débits, si vous l'avez choisie ;
- la mention « Autoliquidation » quand vous travaillez en sous-traitance dans le bâtiment ;
- la référence de l'exonération, par exemple la franchise en base de TVA pour une micro-entreprise.
Le détail des lignes (désignation, quantité, prix unitaire HT) sera transmis à partir du 1er septembre 2027. Votre grille de prix doit donc être propre : une désignation claire, une unité, un prix.
Et quand le client est un particulier ?
Pour vos clients particuliers, vous continuez à leur remettre une facture lisible, comme aujourd'hui. Ce qui change, c'est le e-reporting : votre plateforme transmet à l'administration les données de vos ventes aux particuliers (montants, TVA, date) ainsi que les données de paiement. Vous n'avez rien à ressaisir si votre outil de facturation est relié à la plateforme.
Ce qu'il faut faire dès maintenant
- Vérifiez que vous recevez déjà les factures électroniques de vos fournisseurs : c'est obligatoire depuis septembre 2026.
- Récupérez le SIREN de vos clients professionnels et ajoutez-le à leur fiche.
- Nettoyez votre grille de prix : désignations claires, unités, TVA, catégorie (fourniture, main-d'œuvre).
- Choisissez une plateforme agréée avant l'été 2027, sans attendre la dernière minute.
- Prévenez votre expert-comptable : il voudra recevoir des exports propres, ventes et achats.
Ne repoussez pas : la loi de finances pour 2026 a renforcé les amendes en cas de facture non émise sous forme électronique ou de données non transmises.
Comment nous l'avons automatisé
Dans notre option Facturation pour artisans, un devis accepté devient une facture en un clic. Elle est produite au format Factur-X, contrôlée automatiquement avec les règles européennes et françaises avant l'envoi, puis transmise par une plateforme agréée pour les clients professionnels. Les factures impayées sont relancées, et un export mensuel part chez votre expert-comptable. Nous l'avons testé dans l'environnement de test d'une plateforme agréée : nos factures passent les contrôles de conformité.
Nous ne tenons pas votre comptabilité, qui reste le métier de votre expert-comptable : nous lui préparons des pièces propres.
Questions fréquentes
Je suis micro-entrepreneur, suis-je concerné par la facture électronique ?
Oui. Depuis le 1er septembre 2026, vous devez pouvoir recevoir des factures électroniques, et à partir du 1er septembre 2027 vous devrez les émettre pour vos clients professionnels et transmettre les données de vos ventes aux particuliers, même en franchise de TVA.
Un PDF envoyé par e-mail suffit-il ?
Non. La facture doit être dans un format structuré (UBL, CII ou Factur-X) et passer par une plateforme agréée par l'administration fiscale. Le Factur-X reste lisible comme un PDF classique pour votre client.
Quelles nouvelles mentions dois-je ajouter sur mes factures ?
Pour vos clients professionnels : leur numéro SIREN, la catégorie de l'opération (biens, services ou les deux), l'option pour la TVA sur les débits le cas échéant, et la mention « Autoliquidation » en sous-traitance du bâtiment.
Que se passe-t-il pour mes clients particuliers ?
Ils continuent de recevoir une facture lisible. Les données de la vente et du paiement sont transmises à l'administration par votre plateforme : c'est le e-reporting, obligatoire pour les petites entreprises à partir du 1er septembre 2027.